ถือได้ว่าเป็นภาคต่อจากการจัดเก็บไฟล์ภาพถ่าย ก่อนจะมาเป็นคลังภาพ เมื่อจัดเก็บอย่างมีประสิทธิภาพแล้วจะทำให้พวกเราได้ชมภาพสวย ๆ กัน เรามีขั้นตอนการทำงานดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 จัดเก็บไฟล์ภาพถ่ายกิจกรรมต่าง ๆ ในรูปแบบโฟลเดอร์ ใน Network Attached Storage (NAS) ในส่วน File Station ของสำนักหอสมุดกลาง มจพ. ในการจัดเก็บข้อมูล มีการกำหนดชื่อโฟลเดอร์ เพื่อสะดวกในการค้นหาจะตั้งเป็น "yyyy/mm/dd ชื่อกิจกรรม" ขั้นตอนที่ 2 แสดงภาพถ่าย ที่ได้จัดเก็บไว้โดยใช้ แอพลิเคชั่น QuMagie และทำการ Share ภาพจากการ copy link URL smart gallery ขั้นตอนที่ 3 เผยแพร่กิจกรรมของสำนักหอสมุดกลางในเวปไซด์สำนักหอสมุดกลาง เพิ่มรายละเอียดข้อมูลกิจกรรม โดยใช้องค์ประกอบการเขียนข่าวแบบ 5 W1H เพื่อบอกสาระสำคัญต่าง ๆ ของอัลบั้มภาพ เพิ่มหน้าปกกิจกรรม กำหนดให้มีขนาดตั้งแต่ 160*160 pixel ขึ้นไป ภาพงานกิจกรรมจะปรากฏเป็นหัวข้อใน คลังภาพสำนักหอสมุดกลาง มจพ.